|
|
|
 |
||
|
|
Основные понятияПрограмма, входящая в комплект "MS Office" - EXCEL - это очень умный табличный редактор. Без него не может обойтись практически ни один офисный работник. Ну, за исключением уборщицы. Хотя возможно и ей он мог бы пригодиться - подсчитать, сколько литров воды и килограммов моющего средства израсходовано на уборку данного помещения в течение последнего месяца. Запускаем программу (Пуск - Программы - MS Office - Excel). Перед нами окно программы Наверху мы видим меню и кнопки быстрого доступа к основным функциям, слева - основное поле, справа - дополнительное меню, которое можно закрыть щелчком по кнопке с крестиком.
Если в программе "MS Word" мы создавали документы, которые делятся на страницы, то в программе "MS Excel" основной документ - книга. Рабочая книга Excel – совокупность рабочих листов, сохраняемых на диске в одном файле с расширением *xls. В одном файле *xls может размещаться 1 книга, а в книге – от 1 до 255 рабочих листов (электронных таблиц). По умолчанию в каждой книге содержится 3 рабочих листа с именами Лист 1 – Лист 3. Рабочий лист имеет табличную структуру и может состоять из любого числа страниц. А в ней имеются листы. По умолчанию, в новой книге уже готовы три листа. Они показаны в нижней части рабочего поля закладками. Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам Задание: добавьте 2 листа, переименуйте их в Текст1, Текст2, удалите Лист1, Лист2, Лист3. Рабочее поле, как и положено таблице, состоит из горизонтальных строк, помеченных цифрами, и вертикальных столбцов, помеченных буквами. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки, это наименьшая структурная единица на рабочем листе. Текущая (активная ячейка) – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой. Для выделения любой ячейки достаточно щелкнуть по ней мышью. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции. Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку – при ссылке на нее, например, А1. Он обозначается буквой и цифрой соответствующих строки и столбца. Электронная таблица Excel состоит из 65 536 строк и 256 столбцов (колонок). Строки нумеруются числами (от 1 до 65 536), а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита A, B, C, …Z. После столбца Z следуют столбцы AA, AB, AC, …, BA, BB, …IV. Заголовок столбца служит не только для обозначения столбца, но и для выделения всего столбца и изменения его ширины. Заголовок строки выполняет аналогичные функции для строк. Задание: Щелкните на заголовок строки и столбца, посмотрите результат Для тех кто играл в игру "Морской бой" ориентироваться в координатах ячейки также просто как и в координатах поля морского сражения.
Кнопки быстрого доступа к основным функциям, по умолчанию, размещены на одной строке. Это не всегда удобно. Давайте перенесем нужные кнопки на вторую строку. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по двойной стрелке в самом конце строки и выберите пункт "Отображать кнопки на двух строках". |
|
